访客机、访客系统、访客管理系统功能及特点：  1. 操作简单  触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。  2. 数据的安全保障  访客管理系统提供所有数据的备份和导入功能，确保形成数据的安全。  3. 预约功能  在客户端登陆系统，内部员工可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高安全性。  4. 证件的扫描识别功能  通过先进的扫描仪（可扫描多种证件，包括：一代身份证、台胞证、港澳证、护照等）或二代身份证阅读器，能够快速高效的读取访客的相关信息，代替了传统的手工录入，有效的保证访客信息的正确性。  5. 设置黑名单  加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时提示。  6. 实时拍照（选配）  在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。  7. 实时通讯（电话拨号选配） 在线通讯（需客户端也安装本软件）给员工发送消息（包括访客的基本信息），请求员工是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。  8. 发放门禁卡和打印凭条  简洁高效，数据随时备份，访客只有通过刷卡或凭条（扫描条形码）才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了安全性。  注：打印凭条的格式和内容可自定义。  9. 实时监视  在进门处安装监视显示器，当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息，可防止其他人替代访客。  10. 查询和统计访客：  用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。  11. 设置门的详细信息  设置门的详细信息，包括权限、胁迫码、超级密码等设置。  注：胁迫码是指当员工受到随行人胁迫进入时，用于报警的密码。 12.可存储5亿条访客信息。