当今时代是信息时代，也是繁忙的时代。在疫情频发的现状下，公安监管业务体系每天都要面对业务上的代办事项以及和其他体系对接的工作，难免有遗忘情况的发生，虽然PC端系统和手机APP已经成为监管工作中的一部分，但还是需要一个提醒工具能在适当时候提醒民警、其他体系工作人员以及被监管人员家属。所以，短信通知系统能最大程度帮助完成监管业务外联提醒功能。

结合监管业务系统，利用通信网络技术，在短信通知系统中按照预先设定的条件自主设置，包括短信发送时间、短信接收人员、具体提醒事项等，实现信息的定制以及发送功能。对外部对接单位，可及时提醒相关人员及时办理所内业务流程及手续，保障办案及刑事诉讼活动顺利进行，保护被监管人员的合法权益；对被监管人员家属，可及时提醒被监管人员出入所动态等信息，方便家属及时了解被监管人员动向以便做好相关准备。

短信通知系统作为通信网络系统的一个基础业务，以其方便、及时等特点渗透到人们生活中的点点滴滴，为信息化系统提供辅助提醒的功能。随着信息化的发展，短信通知系统作为监管和办案单位、被监管人员家属等内外部人员的有效互动工具，按需求及时发送内部代办事项、办案业务提醒、家属服务通知等提醒业务，降低沟通成本，提高内外部事务处理效率。