当今科技发展迅速，可应用于门禁管理系统的技术和产品可谓层出不穷，工程中选用的系统和产品都应能使用户得到实实在在的受益，并满足近期使用和远期发展的需要。在多种实现途经中，选择最经济可行的途经。门禁系统的内容应符合实际需要，不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必造成投资过大，离实际需要偏离太远。因此，系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性，特别是操作性，使具备电脑初级操作水平的管理人员通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。

系统安全性

　　门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合中国或国际有关的安全标准，并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动功能，充分保证使用者环境的安全性。

先进性

　　系统的设计和产品选用在投入使用时应具有一定的技术先进性，但不盲目追求尚不成熟的新技术或不实用的新功能，以充分保护用户的投资。