门禁系统无论是装配在智能大厦、酒店、机场、海关、地铁，还是工厂和医院，都显示其强大的功能。经过加密码的权限设定之后，不同的操作人员只能根据自己的密码权限对系统的软件功能、硬件设备进行相应的操作。没有被授权的人员则不能对系统进行操作。在系统的执卡人个人信息资料及个人进出时间表、个人进出权限设定中，操作员可以根据需要把执卡人员的姓名，性别，年龄，卡号，职务，部门等资料输入电脑。执卡人的进出时间也可以通过软件设定。个人进出权限的设定，即是对本张卡的执有人允许进入门的个人时间表选择：完成了以上登记的感应卡便有了固定

感应式门禁系统大部分被使用在大型、中小型企业、银行等。最大功效是轻松掌控出勤状况，迅速进出，管制进出人口，当公司人口有几千人时，不用排队刷卡，感应读卡机可以在几秒内，轻松判读卡号，员工刷卡迅速有效率，不塞车。感应式门禁系统可以轻松的增加或删除用户，当母片丢失时（市面上还有一种机器叫做模拟机）可以重新设置母卡。