工作场所数字化的5大要领

众所周知，工作场所已经开始走向数字化。无论是软件开发办公室，零售分销商还是制造工厂，一个有效的数字办公环境能够提高工作效率、简化流程，让员工能够更快更准确地完成工作。

要领

虚拟协作能够为企业在管理和基础设施上节省30%的成本开销

—《工作场所数字化的 5 大要领》，数字杂志Strategy+Business，     2014 年 1 月 14 日。

1.让员工互联互通

员工需要以适合自己的方式使用业务应用。这是帮助他们保持高效工作和创新的最佳途径。是否为员工提供设备或推行自带设备政策（BYOD）取决于贵公司的安全协议以及业务需求。

88%的公司为员工提供移动设备，以提高工作效率。企业为员工提供优质的工作工具，不仅能够提高员工的积极性，还能影响员工的工作表现和工作效率。

互联共通

2. 为员工提供适合工作的工具

为世界各地的员工提供他们所需的应用。最好的商业应用能够促进团队无缝协作，帮助他们实时创建、查看、编辑项目文档并在项目文档中开展协作——即便团队成员外出旅游，在家工作，或者身处不同的地点。业务应用能够帮助员工：在中心位置存储项目文档。查看和共享信息。搜索内容。编辑项目文档并在项目文档中开展协作。

适合的工具

3. 投资于视频

我们有时候分身乏术，没法到场参加会议，而电子邮件或电话沟通又不足以解决问题。实时在线将语音、视频和内容共享、提高通信质量、建立信任以及消除错误全都融为一体。

87%的远程用户认为使用视频能够让沟通更有效。

— “为什么视频会议对业务协作起到了至关重要的作用，”GigaOm Research，2014 年 1 月。

因为这样一来，员工能够更方便地利用共享资源，而且同时提高了安全性。

4. 选择合适的基础设施

哪怕是连接上出现的小失误也可能会损害您的业务。此外，新的趋势，比如自带设备（BYOD）、视频协作以及云应用会大量消耗网络资源。企业需要一个可靠的基础设施以支持这些创新技术。

扩展企业级视频会议

私有云和公共云访问

先进的生产力和协作应用

不同地点、各类设备的安全管理

基础设施

5. 保护您的数字空间

云计算、社交媒体以及移动性让网络世界变得更加复杂，而随着设备数量的增加，网络的威胁也将成倍地增长。当今的工作场所需要一套安全解决方案以保护您的网络不受任何网络威胁。提高网络安全。

 制定全面的安全策略。

 保护您的广域网。

 提高流量的可视性。

 策略执行自动化 。

数字空间