博物馆管理文物的标识一般以纸质标签和漆笔标记为主，标识工作量大，专业技能要求高，专业性强；为保证文物登记和管理帐目与实物一一对应准确无误，需要反复人工核对，工作效率低；文物安全管理主要靠人和管理制度严防死守，安全管理完全处于被动状态；缺少个性化的游客导览系统，现有导览系统不能完全做到自动触发和智能化引导；缺少游客流量实时统计分析、预警管理系统；单位主管负责人不能够远程实时监控管理博物馆内的文物的实时状态，馆内游客实时流量情况。

为了解决博物馆管理中存在的管理技术问题，可以使用RFID文物“电子身份证”,使文物标识、鉴定及防伪简单易行；文物信息的非接触自动采集，提高工作效率，将人为操作失误降到最低；为文物保护和管理提供先进高效的技术管理手段，将传统的安全防范变为新技术安全防范；提升博物馆的现代化博物馆形象；提升博物馆综合竞争力；推动管理创新实现经济效益提升。

在此背景下，苏州新导智能科技有限公司是采用先进的无线射频RFID技术，构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的人员及文物管理系统。这对加强馆藏文物的管理力度，在文物盘点、查找和日常管理、人员出入、文物防盗、游客室内定位、文物互动体验与交互等关键环节上来提高智慧博物馆系统管理的信息化、自动化，提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的。