自定义类型证件识读：可识读一、二代身份证，驾驶证、护照、居住证等多种自定义类型证件。
内部人员身份识别：该系统具备ID卡识读功能。对于内部人员可通过系统进行权限设置，然后通过发放ID卡的方式进行内部人员管理。
来访人员身份登记：可通过系统记录来访人姓名、性别、归属单位、证件号码、联系电话、车牌号码、来访时间、来访事由、被访单位、被访人等信息。
预约管理：通过系统拨号可直接与被访人联系，确定被访人是否在办公区域或是否方便接待。
来访人随身物品管理：可通过系统记录来访人所携带物品的名称、数量、寄存时间、领取时间等信息。
车辆登记管理：通过系统可以登记车牌号码、车辆进、出时间等信息，并可对经常出入的车辆发放临时出入ID卡。
来访人出、入图像管理：可外接摄像头，拍摄来访人进门、出门的动态图像并自动保存。
来访记录统计查询：被访单位可根据来访时间段、来访单位、证件号码等来访登记过程中的任意信息随时查询访客历史记录，查询结果均可输出到电子文档，并可以报表汇总形式显示，可打印日报表，月报表。
权限管理：本系统设有权限管理，可明确不同的操作人员对本系统的使用权限，更好的保护访客人员信息。   
人员资料存档功能：可将企业中人员的基本信息，例姓名、性别、部门、办公室位置、联系电话等信息进行输入，此功能一方面可让服务人员灵活掌握本公司员工的基本信息，更有利于服务好来客，其次可在为来客进行登记信息时，方便选择被访部门及被访人。