智能会议系统管理软件是公司最核心的软件产品，其根据会议流程的要求，设置了相应的功能模块，对会议实行流程化的管理。 智能会议系统管理软件与会议系统中的硬件设备相结合，实现对会议签到、发言、表决、显示、统计等功能的控制管理，配合公司自主研发的会议终端设备，还可实现短消息发送、终端音量调节、终端频响控制等特色功能。 同时，该软件还提供了不同等级多个层次的热备份功能，使会议系统具有更高的稳定性和故障容错能力，通过在两台控制计算机上部署软件，实现控制逻辑和数据库的应用层备份；通过对双机热备份控制器硬件的操作，实现会议系统控制主机的热备份；通过对人员信息、主操作终端设备、备用终端设备的动态管理，实现对现场使用设备的热备份。