我们大多数人都希望安全地存储和保护媒体资料 – 那些无可替代的珍贵照片和家庭影片、美妙的音乐和购买的精彩大片。在备份方面，价格并不是问题，因为时至今日外置硬盘的成本已经相当低廉。对某些人来说，备份中遇到的真正障碍是不知如何着手去做。

　　备份系统要具备良好的易用性、安全性和灵活性。如果备份系统不易设置和使用，您将难以进行备份。如果备份系统无法提供文件存取和安全恢复功能，就不能算作真正的备份。此外，备份系统还必须具备适当的选项来满足您的需求，例如只备份自上次备份以来发生更改的文件。

　　举个例子，闪盘(或 USB 硬盘)是一种便捷的数据传输系统，可帮助您轻松地在不同计算机间存取文件。但是闪盘容易丢失，因此无法做到真正安全。而且它们的容量有限，只适合传输少量文件。另外，容量有限还意味着您需要相当多这样的闪盘来备份各种目录。

　　下面将介绍创建备份系统的初级知识。

　　整理文件

　　如果您尚未整理文件，请花些时间收集和整理重要文件，并将它们存放在命名合理的目录中。也就是说，目录(也成为文件夹)的名称应具有描述性，并且是唯一的。

　　有人会选择按时间顺序整理文件(例如照片);有人则认为按主题整理文件会更简单明了。您可以结合使用主题和日期，例如，用“夏威夷-莉兹-海滩-2012”来描述您在 2012 年的夏威夷之旅时与朋友莉兹在海滩拍摄的照片，用“夏威夷-莉兹-野宴-2012”来描述在夏威夷传统野宴上拍摄的照片。

　　如果觉得无从下手，在纸上写出一个目录组织计划是个不错的办法，就像这样：

　　　借助 Seagate Media 应用程序管理您的数字库

　　要使您的数据在希捷无线硬盘或希捷智汇盒-家庭云存储设备上整齐有序，请使用 Seagate Media 应用程序。此免费应用程序可从您的智能手机或平板电脑访问，自动按类型组织您的文件，便于您在家中或异地轻松查看和享用。

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　　备份设备注意事项

　　首先要意识到，您的台式机或笔记本电脑硬盘有时可能会发生故障。该硬盘是主存储库，而您要设法对其进行备份，以防硬盘丢失或损坏。备份设备需要是连接至计算机的外置设备。

　　如果文件随时间推移不断累积，您会因此在可承受的价格范围内选择容量最大的存储设备。例如，希捷睿品桌面式外置移动硬盘的存储容量可高达 4 TB。

　　但是，如果随身携带备份文件和具备无线流传输功能对您来说非常重要，您可能会选择一款体积更小、更加便携的硬盘，例如希捷无线硬盘。

　　另外需要考虑的是，您的文件的不可替代性和价值到底有多大。如果您无法承担或承受丢失文件的代价，请考虑将备份设备存放在电脑桌(紧挨计算机)以外的其他地方。您可以将它存放在汽车或办公室，也可以交给家人或邻居保管。对于特别重要的文件，可能需要保留两台备份设备，这样不仅可以在现场和异地各使用一台备份设备，还可以定期交换设备。

　　目前日趋流行的做法是将文件备份到云或社交媒体帐户(如 Flickr 或 YouTube)。例如，希捷睿品硬盘内置了希捷 Dashboard 备份软件应用程序，它使您可以在喜欢的社交媒体应用中存储文件。您也可以选择支付少量费用后将备份文件存储在云中。

　　备份频率的选择

　　接下来，决定是要持续备份还是按选定时间备份目录。这有助于您决定应该购买哪种类型的备份设备。

　　例如，在希捷睿品硬盘上，您可以选择持续备份文件，也可以选择在指定时间进行备份。如果用户需要集中计算资源处理当前的工作，也许应该选择后一种方案。通常，定时备份安排在深夜或清晨进行，因为计算机在这些时段可能正处于闲置状态。

　　这些就是您需要做的。接着，按备份计划行事，便可开始高枕无忧的备份。